Assistant commercial achats (H/F)
Description de l'offre
Partnaire Orléans Tertiaire, recherche pour son client spécialiste de la location de matériels BTP, Terrassement, VRD, Bâtiment, Elévation et Espaces verts, un Assistant achat h/f, poste a pouvoir dès maintenant jusqu'à la fin d'année.
Poste à pouvoir a Saran.
Vos missions sont :
- Gérer informatiquement et administrativement les commandes à l’aide de l’ERP et de l’outil de dématérialisation des factures
- Saisir les commandes à partir des demandes d’achat
- Envoyer les commandes aux fournisseurs
- Contrôler la réception informatique des commandes
- Vérifier le respect des procédures lors du passage de la commande par les agences
- Alerter son responsable en cas de non-respect des procédures, dysfonctionnement ou tout autre difficulté
- Communiquer avec les différents collaborateurs du service pour partager certaines informations
- Contrôler les factures
- Gérer et suivre les litiges sur la facturation
- Faire remonter toute information concernant les litiges
- Gérer le portefeuille des commandes
- Assurer le suivi des commandes
- S’assurer de la réception des commandes
- Relancer les agences si la réception n’est pas faite
- Gérer administrativement la sous-location effectuée dans les agences, relancer et vérifier les factures Saisir et suivre les factures sans bon de commande liées aux frais généraux, frais énergétiques et traitement des déchets
- Gérer et suivre le traitement des contraventions
- Gérer les factures inter sociétés
- Assurer la facturation liée au négoce
- Être en appui des autres collaborateurs du service fonction de la demande et des priorités établies par le responsable du service
Profil souhaité
Vous possédez une première expérience dans ce domaine.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous avez une aisance rédactionnel
Vous êtes rigoureux, autonome et vous avez bon relationnel
Horaires 39h (amplitude 8h-19h)
11.88€/h
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
