Assistant administratif (H/F)
Description de l'offre
Partnaire Orléans Tertiaire, recherche pour son client spécialiste de la location de matériels BTP, Terrassement, VRD, Bâtiment, Elévation et Espaces verts, un Assistant Administratif h/f, poste a pouvoir dès maintenant.
Poste à pouvoir a Saran en intérim.
Vos missions seront :
- Gestion des commandes : Saisie, envoi et suivi des commandes via l’ERP ; contrôle de la bonne application des procédures d’achat ; relance des agences si besoin et gestion du portefeuille de commandes.
- Suivi des réceptions : Vérification informatique des réceptions avec les documents requis ; coordination avec les agences pour s’assurer de la bonne réception des marchandises.
- Contrôle et traitement des factures : Contrôle des factures fournisseurs ; saisie des factures avec ou sans bon de commande (frais généraux, énergie, déchets) ; traitement et suivi des litiges.
- Gestion administrative des sous-locations : Suivi des dossiers de sous-location dans les agences ; relance et vérification des factures associées.
- Communication interservices : Échanges réguliers avec les agences, les services supports (comptabilité, technique, etc.) et remontée des informations importantes au responsable achats.
- Support administratif : Gestion du courrier entrant/sortant, suivi des contraventions, traitement des factures inter-sociétés et appui ponctuel à l’équipe selon les priorités.
Profil souhaité
Vous êtes rigoureux, organisé et réactif ? Vous avez le sens du service, l’esprit d’équipe et savez vous adapter avec professionnalisme et discrétion ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Mes avantages :
- 11.88€ à 13€/h selon proil
- 39h/semaine 8h00-18h00
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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