Assistant de gestion (H/F)
Description de l'offre
Nous recherchons UN(e) ASSISTANT(e) DE GESTION (H/F) pour rejoindre une étude d'huissier, à taille humaine, basée sur la Métropole Lilloise et spécialisé dans le secteur d'activités juridiques.
En collaboration étroite avec la responsable du service Gestion, vous prendrez en charge tout ou partie de certaines tâches de gestion administrative, comptable et accueil.
Vous occupez un rôle polyvalent, en soutenant les huissiers dans leurs missions judiciaires et administratives,
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients
Vous assurez la réception et la gestion des courriers. (possibilité d'intégration de photos)
Vous préparez et traitez des documents administratifs (dossiers, actes judiciaires, constats, etc.).
Vous Préparez les dossiers avant les audiences ou les actes d'exécution forcée (saisies, expulsions, constats).
Vous procédez à la facturation des services, gestion des encaissements et relances de paiements.
Vous Archivez des dossiers et vous gérez les bases de données clients.
Profil souhaité
Vos atouts essentiels pour réussir :
Rigueur et organisation : les dossiers judiciaire nécessitent un suivi méticuleux.
Capacité d'adaptation : les situations peuvent varier et il faut s’adapter rapidement à ces changements et répondre aux imprévus.
Vous disposez d'une bone aisance relationnelle, vous êtes curieuse et vous savez gérer le stress
Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral comme à l'écrit ainsi que la grammaire.
Vous maitrisez les outils Word et Excel
Vous avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, indispensables pour ce poste !
Vous êtes animé d’un vrai sens du travail en équipe.
Alors n'attendez plu, postulez et venez rejoindre une belle équipe !
Poste à pourvoir en CDI
Période d'essais de 3 mois renouvelable
Horaires : 8h30 12h30 - 13h30 17h30 et le vendredi 16h30
35H + Heures supplémentaires
Prime 2 fois par an.
