Secrétaire d'Agence des services Partagés (H/F)
Description de l'offre
Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la consommation d’énergie et acteur de la transition énergétique, un Secrétaire d'Agence des services Partagés (H/F) sur un contrat en CDI.
Poste a pouvoir sur Olivet (45).
Au sein du centre de Services Partagés, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur et serez responsable de la gestion administrative et logistique.
Vos missions :
Gestion administrative :
▪ Préparer les éléments variables pour l’établissement de la paie et gérer les dossiers du
personnel (CDD, maladie, accident, suivi des embauches, congés, horaires variables, tickets
restaurant, …) ;
▪ Effectuer la saisie hebdomadaire des relevés d’heures des intérimaires, ainsi que la gestion des
contrats et des factures intérim ;
▪ Tenir à jour les fichiers de gestion du personnel et reporting RH ;
▪ Garantir la bonne application des règles RH définies par la direction RH.
Gestion des consommables :
▪ Gérer les commandes de consommables de l’agence (fournitures administratives et matériels) ;
▪ Assurer la logistique du site d’Olivet ;
▪ Gérer le parc des véhicules (durée des contrats, kilométrages, …).
Profil souhaité
o Connaissance théorique de l’administration du personnel
o Maitrise du Pack Office et des outils de gestion du personnel intérimaire et CDI
o Vous disposez d’un excellent sens relationnel et avez la capacité de construire des partenariats internes/externes.
o Votre autonomie et votre capacité d’organisation vous permettront de mener vos missions avec succès.
o Vous maîtrisez les outils Microsoft : Excel, Word, Powerpoint.
Mes avantages :
- 2000 brut mensuel +13eme
- Contrat de 36h40
- Horaires de journée (amplitude 8h30-18h30)
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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