Assistant administration des ventes (H/F)
Description de l'offre
ADEVA RENNES recherche pour l'un de ses client, négociant en bois, basé à Rennes un assistant administration des ventes H/F. Poste à pourvoir dès que possible.
Les missions sont les suivantes :
- Organiser le transport de la marchandise (recherche de transporteurs, de camions),
- Prendre RDV avec les clients pour les livraisons,
- Échanger avec les fournisseurs sur la disponibilité des produits,
- Suivre, et faire évoluer, les informations sur SAGE durant toute l'exécution de la commande,
- Répondre aux appels entrants et les orienter vers les membres de l’entreprise,
- Vérifier les stocks des fournisseurs,
- Préparer les bons de livraison,
- Assurer la gestion de l’affrètement,
- Assurer la facturation et son suivi en collaboration avec les salariés,
- Remonter les litiges,
- Effectuer des plannings de livraison hebdomadaires pour la partie énergie,
Activités complémentaires :
- Gérer les flux (répartir la marchandise sur les différents entrepôts, vérifier la disponibilité des marchandises avant l’envoi de commandes…)
- Saisir les achats sur Sage
Horaires : 35H/sem sur 5 jours
Profil souhaité
- Maitriser les notions d’administration des ventes
- Maitrise appréciée du logiciel SAGE et les outils de bureautique
- Connaitre les règles et procédures commerciales
- Etre capable de gérer les priorités et les délais
- Faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et d'organisation
- Savoir communiquer de manière claire tant à l’écrit qu’à l’oral
Bac ou équivalent dans le domaine de la gestion ou du commerce
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage
- Accès à une billetterie en ligne et cartes cadeaux à tarif préférentiel (alimentation, concerts, événements sportifs, voyages, loisirs)
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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