Assistant moyens généraux (H/F)
Description de l'offre
L'agence Partnaire de Saint-Denis recherche pour l'un de ses clients situé au Blanc-Mesnil, un Assistant des Services Généraux (H/F) pour un poste à pourvoir rapidement
Vos missions seront les suivantes :
- Participer à la gestion des stocks, aux commandes d’approvisionnements de consommables et
d’outils
- Effectuer des inventaires et réassorts
- Suivre les entrées et sorties des stocks
- Préparer et distribuer les marchandises à nos techniciens
- Gérer le stock et la distribution des vêtements de travail et EPI
- Gestion des demandes des occupants
- Assurer le suivi administratif : gestion des bons de commandes, imputation des factures
(prestataires, fournisseurs, entreprises de travaux...), classement et archivage des documents
- Saisir les commandes et gérer les relances/litiges fournisseurs
- S’assurer que les contrôles réglementaires soient répertoriés et classés
- S’assurer du bon fonctionnement des installations techniques du bâtiment et alerter les personnes
compétentes en cas de panne ou défaut constat
- Gérer les moyens généraux (petites maintenances techniques etc...)
- Contrôle et maintien opérationnel du site
- Gestion du parc automobile (voitures de services)
- Assurer le suivi des interventions des prestataires (coordonner et contrôler)
- Veiller à la propreté du site
- Respecter les consignes
Profil souhaité
Nous attendons de vous :
- Une première expérience professionnelle dans les services généraux et l’assistanat
- De la réactivité et de l’organisation : vous excellez dans la gestion des priorités
- Une orientation « service client »
- des bases solides dans le domaine administratif
35h par semaine : 8h 12h 14h 17h
Poste à pourvoir au plus tôt et sur du long terme
Salaire mensuel : à partir de 1 900 € brut selon profil
+ Prime de fin d’année équivalente 1 mois de salaire pour 1 an de présence
+ Participation aux bénéfices
+ 23 jours de RTT par an en plus des 5 semaines de congés payés
+ Tickets restaurants
+ Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur
+ Remboursement à 50% des frais de transports en commun
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
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