Assistant Training and External acquisitions, Global Safety H/F)
Description de l'offre
Votre agence Partnaire Poissy, spécialiste RH, vous propose des offres ciblées et un accompagnement personnalisé.
Notre client, spécialisée dans le secteur d'activité de la fabrication de préparations pharmaceutiques, recrute, un Assistant Training and External acquisitions, Global Safety H/F)
La mission consiste en :
- Aide aux préparations de KPI
- Aide dans la mise à jour de templates des formations dans la plateforme de e-learning (Excel)
- Diffusions des SOP/OPM/FORMs (Outlook)
- Vérification des dossiers de formations pour l’équipe Global Safety (Sharepoint)
- Tracking de retard dans la réalisation des elearnings et envoie des mails de rappel
- Tracking des congres pour organiser des réunions de feed back
- Aide dans l’organisation et tracking des attendance sheet de meetings (Docusign)
- Mise en format des supports des formations (PPT)
- Aide dans le tracking des onboardings pour les nouveaux arrivants (Excel)
- Organizations de la logistique (réunions, réservations de salle des réunions,
accueil des auditeurs/inspecteurs, vérification de la connectivité, etc.) pour les audits/inspections
- Archivage electronique (sharepoint)
- Divers
Profil souhaité
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissance de l’environnement pharmaceutique et de la pharmacovigilance serait un plus
- Maitrise de l’Anglais niveau B2
- Maitrise du pack office et Microsoft – excellente connaissance de Word, Excel, Powerpoint
- Aisance d’apprentissage pour manipuler les outils informatiques (extraction des données, initiation de circuit de validation de documents, etc)
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Adaptabilité et flexibilité
- Autonomie et l’esprit d’initiative
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
