Assistant administratif (H/F)
Description de l'offre
Notre client est une entreprise adaptée, qui fait partit d'un grand groupe qui est spécialisé dans le Facility Management et propose une offre globale a ses clients dans la maintenance technique de bâtiments et les services aux occupants.
Notre client a pour vacation l'accompagnement social et professionnel des personnes en situation de handicap et leur évolution vers l'emploi durable.
Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé a Gif sur Yvette, un(e) Assistant administratif pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site
- Centraliser les pointages
- Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par le responsable de site
- Etablissement, suivi, encaissement de la facturation client et la relance client associée
- Reporting des rapports Looma avec fichier Excel
- Création de support de présentation avec Powerpoint
- Gestion et saisie des commandes sous Easybuy
- Diverses taches administratives
Profil souhaité
Qualifications requises pour ce poste :
- Compétences rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques et plus particulierement PowerPoint (pack office)
- Sens du service et esprit d'équipe
- Gestion des priorités, rigueur, dynamisme, aisance à l'oral
- Profil dynamique, très autonome
Plage horraire : entre 07h30 et 17h00 soit 7h/ jour.
Prise de poste des que possible.
Poste a pourvoir en CDD, évolutif vers un CDI
Avantages :
- Mutuelle + Comité d'entreprise + Participation + Intéressement
- Salaire en fonction du profil et de l'expérience
