Assistant administratif (H/F)
Description de l'offre
Votre Agence Partnaire de Colmar, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ive) pour le compte de l'un de nos client pour rejoindre son service Administratif et Financier.
Missions :
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service, vous serez responsable de :
Gestion Administrative :
- Établir, réactualiser et diffuser le calendrier administratif (appels d’offres, subventions…) et garantir son application.
- Centraliser les éléments nécessaires pour les appels d’offres et les demandes de subventions, et assurer leur envoi dans les délais impartis.
Gestion Documentaire et Dossiers Spécifiques :
- Gérer des dossiers spécifiques (demandes de travaux, accessibilité…).
- Participer à l’élaboration des procédures administratives.
Gérer les dons : saisie, édition des reçus fiscaux, mise à jour du fichier.
Gestion Locative et Automobile :
- Gérer le parc locatif et le parc automobile : relations avec les bailleurs et assurances, mise à jour des tableaux de suivi.
Tâches Administratives Diverses :
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Maintenir les relations avec les fournisseurs pour l’entretien courant du siège.
- Traiter diverses tâches administratives (notes de services, préparation de réunions…).
Poste à pourvoir à temps plein (35 heures, du lundi au vendredi) dès que possible.
Poste en intérim, longue mission.
Poste basé sur Colmar, accessible transports en commun.
Profil souhaité
Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme BAC+2 en gestion administrative ou comptable.
Connaissances dans le domaine social et de l’insertion.
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’appels d’offres.
Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
Aptitudes relationnelles, ouverture d’esprit et adaptabilité.
Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
Rigueur, dynamisme, sens de l’organisation et réactivité.
Discrétion concernant les données sensibles.
Ma rémunération :
Etude selon profil et expérience.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission
Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.
en savoir plus
